Cómo rellenar el DEUC paso a paso

El DEUC (Documento Europeo Único de Contratación) es una declaración responsable normalizada que sustituye, en la fase inicial de la licitación, a toda la documentación que acredita que cumples los requisitos. En vez de aportar decenas de certificados, declaras que los cumples; solo el que resulta adjudicatario tiene que presentarlos de verdad. Aquí tienes cómo rellenarlo sin errores.

Qué es y cuándo se exige

Es obligatorio en los contratos sujetos a regulación armonizada (los de mayor importe), pero muchos otros procedimientos también lo piden. Su función: agilizar. Presentas el DEUC con tu oferta y, si ganas, entonces aportas los documentos que acreditan lo declarado.

Dónde se rellena

Tienes dos vías:

• El servicio electrónico de la Comisión Europea, que genera el documento en formato PDF y XML.
• El archivo XML "request" que muchas veces facilita el propio órgano de contratación: lo importas, lo rellenas y generas tu "response". Numerosas plataformas ya lo integran en el propio expediente.

Las partes del DEUC

• Parte I — Información sobre el procedimiento y el poder adjudicador (suele venir precargada).
• Parte II — Datos del operador económico: identificación, representantes, si recurres a la capacidad de otras empresas y si concurres en UTE.
• Parte III — Motivos de exclusión: condenas penales, pago de impuestos y Seguridad Social, insolvencia, faltas profesionales… Aquí declaras que no incurres en ninguno.
• Parte IV — Criterios de selección: tu solvencia económica y técnica (volumen de negocio, experiencia, medios). Es la parte que más se descuida y más se revisa.
• Parte V — Reducción del número de candidatos (solo en procedimientos restringidos).
• Parte VI — Declaraciones finales y firma.

Errores comunes que descartan tu DEUC

• No firmarlo electrónicamente por quien tiene poder de representación.
• Dejar la Parte IV incompleta o marcar una solvencia que no puedes acreditar luego.
• Olvidar declarar las empresas a cuya solvencia recurres o los miembros de la UTE.
• Usar un DEUC de otra licitación sin adaptarlo a los requisitos del pliego actual.

Con laLicita.ai puedes generar la documentación administrativa —incluido el apoyo al DEUC— a partir de la Guía de tu empresa, para no repetir los mismos datos en cada concurso.

Sigue aprendiendo: todas las guías de licitaciones →